• Registro de Actividad:

ClickControlDS tiene el control absoluto de los trabajos reprográficos del Centro, todas las fotocopias e impresiones, sean del profesorado o alumnado, quedan registradas. Ofreciéndonos más de 85 informes distintos relacionados con la actividad y carga reprográfica, especialmente útiles para el Centro, son el informe de consumos agrupados por departamentos docentes y el extracto de actividad detallada del usuario donde se muestra la actividad con un detalle de información a nivel de:

"desde dónde se imprimió, cuándo, quién, nº páginas, propiedades del trabajo, nombre del documento, etc."

Este control termina definitivamente con la impresión "abusiva" de documentos ya que el usuario es consciente de que TODA su actividad reprográfica es auditada. Esta característica por sí sola ayuda a los Centros Educativos a recortar entre el 20% y el 40% del volumen reprográfico, y a recuperar cientos de euros en costes operativos.

Informe de copias e impresiones
Registro de actividad: Extracto detalle de usuario.

I.E.S. Francisco Ribalta (Castellón)

Después de implantar ClickControlDS, el consumo reprográfico se ha reducido en un 39,85% en comparación con el mismo periodo del curso anterior.

• Impresión Bloqueada:

Todo el sistema reprográfico tiene activadas las colas de impresión seguras, es decir, las impresiones que se realizan contra las fotocopiadoras quedan retenidas en el servidor FSServer hasta que el usuario se valide con su carnet (CEI). Con ClickControlDS desaparecen las impresiones que nadie recoge, ya que los trabajos abandonados en la cola de impresión son eliminados automáticamente y no son impresos nunca. También permite la impresión selectiva, es decir, si un usuario envía el mismo trabajo tres veces, el usuario podrá imprimir la versión más reciente y borrar las otras.

• Establecimiento de cuotas:

ClickControlDS permite establecer cuotas de consumo máximo. Cuando el usuario agota su saldo reprográfico no puede utilizar el sistema hasta que se le reasigne saldo. Las cuotas conciencian al usuario de que los recursos reprográficos no son infinitos y por lo tanto, si de un documento de 20 páginas solo necesitan 5, les induce a imprimir sólo ellas y no todo el documento. El sistema de cuotas es completamente configurable con parámetros como Blanco/Negro o Color, Usuario, Departamento…

Pop-up
Pantalla informativa del usuario.

• Publicación de material docente en el AulaVirtual:

La gran mayoría del volumen reprográfico de un Centro está producido por la distribución de material docente. ClickControlDS nos permite publicar el material docente en el AulaVirtual del Centro y que sea el alumnado quien realice la impresión del mismo donde él prefiera.